留学：WESへの書類提出方法

ここでは、カナダまたは米国への海外留学を検討している留学生が学ぶべき重要なガイドラインを示します。 これは、「アポスティーユ」要件とも呼ばれる、WES (世界教育サービス) に原本書類を提出する必要性に関するものです。

WESとは何ですか？

WES は、国際的な教育資格を評価し、移民の労働力への統合を支援し、移民にサービスを提供する組織へのサポートを提供する非営利団体です。 米国およびカナダへの海外留学を計画している人にとって、資格の評価は、米国またはカナダの教育機関に参加して学ぶ資格があることの本物の証明として役立ちます。

これには以下が含まれる可能性があります。

• 成績証明書のコピーを封筒に入れて封をし、切手を貼って提出する
• 安全な電子送信を介してファイルを共有する機関
• 特定の種類のファイル（学位証明書または翻訳）のアップロード

封印書類はどのように準備すればよいですか？

学術文書のリリースについて教育機関に連絡する場合は、学術記録リクエスト フォームを使用してください。 このフォームは複数の言語で利用できます。 これはオプションのフォームです。 ただし、WESに提出する書類の作成方法や提出方法については、教育機関に明確に指示されています。

書類の提出方法は？

WES への書類の提出手順および提出方法は、留学した国または地域によって異なります。 ここでは、評価を時間通りに完了するための重要な手順をいくつか紹介します。

• 必要書類のページに特に記載されている場合、または WES からの要求がない限り、書類の原本は返却できないため、提出しないでください。
• 必要書類の提出に電子メールを使用しないでください。 教育機関との特別な契約の場合を除き、WES は電子メールまたは電子メールの添付ファイルとして送信された文書を受け入れません。
• 書類はオンライン提出、宅配便、または郵便で WES に届く必要があります。 多くの場合、WES は交換ネットワークやオンライン プラットフォームを通じて電子的に共有される文書を受け入れます。
• お住まいの国の書類要件により、書類のコピーの提出が許可されている場合は、そのコピーを WES にファックスでお送りください。 FAXはコピーが必要な書類のみ受け付けます。
• 表紙と各ページにあなたの名前とWES整理番号を記入してください。

書類のコピーをアカウントにアップロードすることもできます。 ただし、このオプションは申請書の送信後に利用可能になります。

よくあるご質問

WES は原本を返却しますか?

特に要求されない限り、原本を提出する必要はありません。 書類の提出が必要な場合は、審査終了後に返却いたします。

私の教育機関は私の学位証明書と成績証明書を同じ封筒で送ってもらえますか?

教育機関は、複数の書類を同じ封印された封筒に入れて送信できます。

必要な書類はすべて自分で WES に送信する必要がありますか?

書類の中には自分で送付するも​​のもありますが、教育機関から送付する必要がある書類もあります。

WES は第三者から送信された学術文書を受け入れますか?

WES は、発行機関から送信された学術文書のみを受け入れます。 第三者から送信された書類は受け付けられません。

私の教育機関が個人の結果を入手できなくなった場合はどうすればよいですか?

学校から賞状の確認書を封をした封筒に入れて WES に送付してもらいます。 この手紙には、研究分野の名前、資格、経歴、受賞年を含める必要があります。 手紙には、機関があなたの記録をもう保管していないという事実も記載する必要があります。

申請前に書類が送られてきた場合はどうすればよいですか?

書類が WES に到着したことを確認するには、申請書を提出する必要があります。

WES では翻訳サービスを提供していますか?

いいえ。文書の翻訳は、教育機関、大学言語サービス、またはその他の認定された翻訳サービスから受け付けられます。

英語以外の言語の文書は翻訳することが必須です。 次のことに注意してください。

• WES では、正確な逐語的な英語翻訳が必要です。
• 翻訳のコピーを WES に送信する必要があります。 原本は返却できないため、送付しないでください。
• 提出した翻訳は、元の学位証明書や成績証明書に代わるものではありません。

WES では、元の言語での学位証明書と成績証明書とともに翻訳が必要です。

書類を WES に電子メールで送信できますか?

WES の認証プロセスでは、機関から直接書類を受け取る必要があります (WES の Web サイトに別途記載がない限り)。 WES は、安全な公式チャネルを通じて送信される電子文書を受け入れるための協定を多くの機関と締結しています。 あなたの教育機関がこの機能を備えているかどうかを確認してください。

私の書類が間違った WES オフィスに送られた場合はどうすればよいですか?

WES 参照番号が封筒に記載されているか、WES 学術記録リクエストフォームが学術書類に同梱されている場合、WES はあなたの学術書類をあなたのアカウントと照合することができます。

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